Migratieproject InstallWorks bij Haitjema B.V. in Dedemsvaart

Grondboorbedrijf Haitjema is specialist in grondwaterwinning, grondwaterbeheer en energieopslag in de bodem. De organisatie bestaat al meer dan 120 jaar en voert projecten uit in heel Nederland en het buitenland. Sinds oktober 2020 werkt Haitjema samen met KP3 Consultancy. Jeroen Hoekstra, Hoofd Service & Onderhoud, vertelt hoe hij deze samenwerking ervaart. 

“Paul hielp ons onder andere bij de migratie van InfraOffice naar InstallWorks. Het softwarepakket InfraOffice bleek te beperkt, met als gevolg dat we er zelf pakketten omheen ontwikkelden. Omdat dit geen optimale werkwijze was, besloten we een softwarepakket te kiezen dat wel aan al onze wensen kan voldoen. Onze keuze viel op InstallWorks.”

“Het klikte gelijk”

“We wilden InstallWorks volledig afstemmen op onze manier van werken, maar dat zou veel tijd kosten en we hadden het al erg druk. Daarom vroegen we BouwInfosys of zij iemand kenden die ons hierbij kon helpen. Zij stelden Paul de Korne aan ons voor. Het klikte gelijk; hij is van het begin af aan een fijne sparringpartner.”

“Paul startte in oktober 2020 met de voorbereiding van het project. Met behulp van interviews leerde hij ons bedrijf en onze manier van werken kennen. Daarnaast bracht hij de bedrijfsprocessen in kaart die we wilden integreren in InstallWorks. Dit waren voornamelijk de primaire bedrijfsprocessen.” 

“In het eerste kwartaal van 2021 monitorde Paul de migratie van InfraOffice naar InstallWorks. Hij zag er onder andere op toe dat de wijze waarop de werkprocessen werden ingericht in InstallWorks, paste bij onze manier van werken. Dit realiseerde hij door ons op risico’s te wijzen als we bepaalde keuzes voor de pakketinrichting wilden maken. ‘Zou je dat wel doen? Past deze keuze wel echt bij jullie bedrijf? Misschien is dit een betere oplossing, want binnen jullie bedrijf pakken jullie het op een andere manier aan’, zei hij regelmatig.”

“Aan een half woord heeft Paul genoeg”

“Dergelijke adviezen gaf hij ook vaak ongevraagd, wat we zeer waardeerden. Dankzij deze proactieve houding hebben we nu een softwarepakket dat bij onze organisatie past. Daarnaast heeft hij onze medewerkers instructies gegeven, zodat zij er goed mee kunnen werken.”

“Op dit moment werkt Paul nog steeds voor ons. Hij is sinds april 2021 bezig met de optimalisatie van het project en pakt vragen over het pakket snel op. Aan een half woord heeft hij al genoeg om te weten wat er nodig is. Inmiddels is de samenwerking zo vertrouwd dat we Paul als medewerker van Haitjema beschouwen.”