Constructif: aanpassen rechtenstructuur BouwWorks

Bouwbedrijf Constructif renoveert en verbouwt bestaande woningen en utiliteitspanden. Sinds de oprichting in 2018 heeft het bouwbedrijf vele mooie projecten gerealiseerd in de Randstad en daarbuiten. Om alle bedrijfsprocessen soepeler te laten verlopen, gebruikt Constructif het softwarepakket BouwWorks van BouwInfosys. De afgelopen jaren maakte het bouwbedrijf een flinke groei door, waardoor de bedrijfsprocessen veranderden.

Programmamanager Dirk van Poppel houdt zicht op deze procesmatige veranderingen en ontwikkelingen op ICT-gebied. Hij heeft KP3 Consultancy ingeschakeld om onder andere de rechtenstructuur van BouwWorks hierop aan te passen.

“Door de groei van Constructif hebben we BouwWorks opnieuw moeten inrichten. Het gevolg hiervan was dat onze applicatiebeheerder vanuit de organisatie steeds meer vragen kreeg over de software. Omdat het beantwoorden van deze vragen veel tijd kostte, vroegen we BouwInfosys of zij iemand kenden die ons hierbij zou kunnen helpen. Zo is Paul begin 2021 bij ons in de organisatie terechtgekomen.”

“Gelijk veel vertrouwen”

“We merkten al snel dat Paul veel kennis heeft van bedrijfsprocessen en technisch goed is onderlegd. Dit schiep gelijk veel vertrouwen. Ook beweegt hij zich gemakkelijk tussen de verschillende niveaus binnen onze organisatie. Hij begrijpt bijvoorbeeld wat de directie wil en kan dit overbrengen op de mensen binnen de operatie. Hierdoor is hij breed inzetbaar.”

“Paul ondersteunt ons onder andere bij een omvangrijk project: het opnieuw inrichten van de rechtenstructuur. Dit vergt een grondige voorbereiding en een gedetailleerd onderzoek, want de nieuwe rechtenstructuur mag de samenhang tussen beleid, techniek en praktijk niet verstoren. Dat Paul extern is, is daarom alleen maar goed. Hij wordt niet afgeleid door vragen van collega’s en kan zich volledig focussen op dit project.”

“Allereerst heeft Paul onderzocht hoe onze bedrijfsprocessen in elkaar zitten en met behulp van interviews achterhaalde hij waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Ook zoekt hij voortdurend naar de vraag achter de vraag als we hem onze wensen voorleggen. Dankzij deze kritische houding komt hij met technisch goed onderbouwde oplossingen.”

“Ontzettend handig met BouwWorks”

“Verder vinden we het prettig dat Paul ontzettend handig is met BouwWorks. Aanpassingen test hij zorgvuldig en levert hij op volgens afspraak. Hij zorgt er ook voor dat we meer inzicht hebben in onze bedrijfsprocessen en KPI’s door mooie overzichtelijke dashboards te maken. Paul is daarnaast een fijne sparringpartner voor mij. Ik vraag hem regelmatig om zijn visie bij bepaalde bedrijfsvraagstukken.”

“Op 1 oktober 2021 draaide de eerste pilot met de nieuwe rechtenstructuur. Dit is vrij goed gegaan. Stap voor stap bouwen we de nieuwe rechtenstructuur uit naar al onze vestigingen. Paul blijft ons hier voorlopig bij ondersteunen.”